بسمه تعالي


نحوه تشكيل دفتر نمايندگي جامعه مهندسان شهرساز ايران در استانهاي كشور
به منظور تامين مشاركت هر چه وسيعتر مهندسان شهرساز كشور و در جهت تحقق اهداف جامعه مهندسان شهرساز در خصوص تبيين و تحكيم جايگاه شهرسازي در توسعه و آباداني كشور، دفتري تحت عنوان دفتر نمايندگي جامعه مهندسان شهرساز در استان.............
با رعايت مفاد ذيل تشكيل مي گردد .
الف: شرايط تاسيس
ماده 1 : تاسيس دفتر نمايندگي در هر استان و در شهر مركز استان مي باشد.
تبصره : رعايت مفاد اساسنامه و مصوبات وزارت كشور و استانداري ها در امور مرتبط با دفتر نمايندگي الزامي است .
ماده 2 : براي تاسيس دفتر نمايندگي، وجود حداقل 5 داوطلب عضويت از بين مهندسان شهرساز آن استان كه واجد شرايط مقرر در ماده 8 اساسنامه جامعه باشند ضروري است .
تبصره : حداقل 3 نفر از اعضاي مؤسس بايد عضو پيوسته اصلي باشند .
ب: هيات اجرائي
ماده 3 : هر دفتر نمايندگي داراي هياتي مركب از 3 عضو اصلي است كه هيات اجرائي ناميده مي شود .
تبصره : افراد داوطلب هيات اجرائي بايد عضو پيوسته اصلي مطابق با ماده 8 اساسنامه باشند .
تبصره : اعضائ هيات اجرائي پس از انتخاب با تصويب هيات مديره مركزي انتصاب مي شوند .
ماده 4 : تركيب اعضائ هيات اجرائي دفتر نمايندگي شامل يك نفر مدير اجرائي، يك نفر خزانه دار و يك نفر بازرس است .
تبصره : شرح وظايف هر يك از اعضاي هيات اجرائي بر اساس دستورالعملي است كه از طرف دفتر نمايندگي پيشنهاد و پس از تصويب هيات مركزي ابلاغ مي گردد .
ج : عرصه هاي فعاليت
ماده 5 : هر دفتر نمايندگي پس از تاسيس و انتصاب هيات اجرائي، داراي وظايفي به شرح زير است :
• تعريف و معرفي عرصه هاي تخصصي جامعه شهرسازي و جذب متخصصين اين رشته در سطح استان.
• كمك و تلاش مؤثر در ارتقاي كيفي طرح هاي شهرسازي از طريق حضور در كميسيون هاي شهرسازي استان.
• همكاري و پيشنهاد در تعيين حق الزحمه و اصلاح ضرايب منطقه اي خدمات شهرسازي در محدوده استان.
• همكاري در انجام امور كارشناسي و سعي در هدايت صحيح امور مرتبط با حرفه شهرسازي شامل تفكيك اراضي، تغيير كاربري اراضي شهري و طرح انطباق ساختماني .
• تلاش در جهت برقراري ارتباط متقابل بين شهرسازان و تخصص هاي مرتبط در مطالعات شهري، منطقه اي.
• همكاري و مشاوره با سازمانهاي مختلف برنامه ريزي استان در عرصه برنامه ريزي فضائي و كالبدي.
• حضور و همكاري مستمر و مؤثر با نهاد هاي صنفي مستقر در استان خصوصا نظام مهندسي ساختمان.
• دفاع از حقوق حرفه اي متخصصان شهرساز و پيگيري آن از طريق مراجع ذيصلاح در سطح استان.
• مشاركت با مراجع ذيربط استاني در خصوص تدوين، تكميل و اصلاح ضوابط و مقررات شهرسازي و ترويج قوانين و مقررات بر اساس شرايط هر منطقه.
• تلاش در جهت رفع اختلافات بين مشاوران شهرساز و كارفرمايان از طريق حكميت تخصصي.
• تبليغ و تلاش در افزايش درك عمومي شهرسازي از طريق جرايد و رسانه جمعي.
• پذيرش مقالت و ترجمه ها از كليه صاحبنظران و ارائه آن به خبرنامه داخلي جامعه براي انتشار.
• همكاري با مجامع علمي و دانشگاهي مستقر در استان و تبادل اطلاعات تخصصي.
• كوشش در ارتقاء توان علمي، آموزشي و پژوهشي اشخاص حقيقي شاغل در حرفه شهرسازي از طريق برگزاري جلسات توجيهي و دوره هاي آموزشي.
د : نحوه ارتباط دفتر نمايندگي با جامعه مركزي
ماده 6 : به منظور ارتباط مداوم بين جامعه مهندسان شهرساز و هر يك از دفاتر نمايندگي مستقر در استانها، موارد ذيل از طرف دفتر نمايندگي به جامعه اعلام ميگردد :
• ارسال كليه مصوبات هيات اجرائي.
• ارسال اطلاعات مربوط به اعضاي دفتر نمايندگي و كليه فارغ التحصيلان رشته هاي شهرسازي.
• اخذ مدارك عضويت اعضاي جديد و تجديد عضويت اعضاي قبلي.
• توزيع خبرنامه و كليه مستندات منتشره از سوي جامعه.
• هماهنگي با جامعه مركزي در خصوص مسائلي كه جنبه ملي داشته و در سطح كلان اثر گذار باشد.
ه : بودجه دفتر نمايندگي
ماده 7 : معادل 60 درصد از حق عضويت اعضاي مستقر در هر استان، به دفتر نماينگي مربوط به آن استان اختصاص داده مي شود تا براي انجام هزينه هاي لازم به مصرف برساند.
تبصره : حق عضويت اعضاء توسط جامعه مركزي اخذ و به ازاي تعداد اعضاي هر يك از دفاتر نمايندگي استانها به صورت ساليانه پرداخت مي گردد.
ماده 8 : دفتر نمايندگي مي تواند مطابق با ماده 22 اساسنامه جامعه مهندسان شهرساز، نسبت به جمع آوري هدايا، اعانات، قبول وصيت و... اقدام نمايد.
اين دستورالعمل مشتمل بر 8 ماده در تاريخ 19/10/1378 به تائيد هيات مديره جامعه مهندسان شهرساز ايران رسيده است.